Nos dias 6, 7 e 11 de março de 2013 realizaram-se os encontros das famílias que ingressaram no Centro Franciscano este ano. Nestes dias as novas famílias foram acolhidas pela equipe técnica e direção com uma dinâmica de boas-vindas e integração. A diretora Irmã Rosália apresentou a Filosofia Franciscana e a história do Centro Franciscano Pedro Chaves Barcellos, na sequência a psicóloga Quelin Benini falou sobre a proposta do Serviço de Convivência e Fortalecimento de Vínculos para crianças e adolescentes de 06 à 15 anos de idade e a coordenadora pedagógica Lisiane Santos Forte sobre a proposta pedagógica dos grupos e das oficinas. Após a apresentação do Serviço ofertado, realizou-se a leitura do Termo de Compromisso entre a família e a Instituição, seguida da assinatura dos termos por ambas as partes. Diante da exposição realizada as famílias puderam falar sobre suas expectativas ao ingressar no Centro Franciscano, e expressar suas ideias quanto ao Serviço ofertado. Ao finalizar todos foram convidados a conhecer o espaço físico da Instituição, as salas onde se realizam os trabalhos com os grupos e as oficinas, a pracinha, a quadra de esportes e o refeitório, onde foram recebidos com um lanche para confraternizar.
